MAXQDA macht es möglich, PDF-Dateien in die „Liste der Dokumente“ zu importieren und mit ihnen zu arbeiten. Sie werden wie gewöhnliche Textdokumente nach dem oben beschriebenen Verfahren in die „Liste der Dokumente“ aufgenommen. PDF-Dateien werden durch ein anderes Symbol gekennzeichnet als andere Textdateien: 
Das PDF-Format unterscheidet sich in wesentlichen Punkten von herkömmlichen Textdateien, daher müssen Sie beim Arbeiten mit PDF-Dateien einige Aspekte berücksichtigen:
- Die Grundeinheiten von PDF-Dateien sind nicht (wie bei gewöhnlichen Textdateien) Absätze, sondern Seiten. Infolgedessen werden Ihnen beim Codieren oder beim Erstellen von Memos keine Absatznummerierungen als Orientierungshilfe angezeigt. Auch im Textretrieval ist die Grundeinheit zur Suche die Seitenzahl und nicht – wie bei anderen Dokumenten – der Absatz.
- PDF-Dateien sind nicht editierbar. Das heißt, es ist nicht möglich, in PDF-Dokumenten den Edit-Modus zu aktivieren und im Fließtext Änderungen vorzunehmen.
- PDF-Dateien, die keine Textebene enthalten, z.B. eine eingescannte Buchseite auf die keine Texterkennung angewendet wurde, werden genau wie Bilder codiert.
Der eigentliche Codiervorgang läuft allerdings genauso ab wie bei “gewöhnlichen” Textdokumenten und selbstverständlich können auch einzelne Wörter und Zeilen codiert werden.
Wenn Sie Ihre PDF-Datei noch nicht in den Dokument-Browser geladen haben, erledigen Sie dies mit einem Doppelklick auf die jeweilige PDF-Datei im Fenster Liste der Dokumente:
Innerhalb von PDF-Dateien können Sie wie bei Textdateien durch eine Scrollleiste am Rand des Textes navigieren. Darüber hinaus steht Ihnen die Dokumenten-Symbolleiste am oberen Rand des Dokumenten Browsers zur Verfügung um z.B. direkt zur letzten Seite oder zur vorherigen zu springen.
Außerdem können Sie über den Button “Lesezeichen” 
ein neues Fenster aufrufen. Sofern ein PDF-Dokument Lesezeichen enthält, können Sie mit einem Klick zu den wichtigsten Kapiteln innerhalb eines Dokuments springen, ohne scrollen zu müssen. Sind keine Lesezeichen vorhanden, werden stattdessen die Seiten des Dokuments gelistet.
Mehr Informationen zur Arbeit mit PDF-Dateien in MAXQDA finden Sie in unserem Video-Tutorial:
