Dokumentgruppen
Dokumentgruppen funktionieren im Prinzip wie Ordner im Windows Explorer oder Mac OS X Finder. Um eine neue Dokumentgruppe zu erzeugen, rechtsklicken Sie im Fenster Liste der Dokumente auf Dokumente und wählen Neue Dokumentengruppe.
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MAXQDA schlägt zunächst immer einen Namen vor: zunächst Gruppe 1, dann Gruppe 2, Gruppe 3 usw. Sie können den Namen übernehmen oder – besser noch – einen aussagekräftigen Namen bestimmen.
Durch Rechtsklick auf eine bestehende Dokumentgruppe und Wahl der Option Dokumentengruppe umbenennen kann diese jederzeit umbenannt werden. Die Zahl der Dokumentgruppen ist in MAXQDA nicht beschränkt.
Nun können Sie auch Texte in diese Dokumentengruppe einlesen. Rechtsklicken Sie dazu auf die gewünschte Dokumentengruppe und wählen Sie aus dem Menü den Befehl Dokumente einfügen.
Dokumentensets
MAXQDA ermöglicht es, eine Dokumentengruppe zeitweise zu erstellen und zu speichern. Während jedes Dokument nur einer Dokumentengruppe angehören kann, kann es in so vielen Dokumentensets auftauchen wie gewünscht. Dokumentensets bestehen lediglich aus Verknüpfungen der jeweiligen Dokumente.
Um ein neues Dokumentenset zu erstellen, aktivieren Sie zunächst die Dokumente, die Sie dem Set hinzufügen möchten. Ein Dokument wird aktiviert durch Rechts-Klick auf das Dokument und die Wahl Aktivieren aus dem Kontextmenü. Ein aktiviertes Dokument ist rot gefärbt und zeigt einen roten Pfeil links des Dokumentensymbols.
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Bitte stellen Sie sicher, dass mindestens ein Dokument aktiviert ist. Führen Sie dann einen Rechts-Klick auf das Set-Icon aus und wählen Sie Neues Set.
MAXQDA erstellt nun ein Set der derzeit aktivierten Dokumente. Wählen Sie anschließend einen passenden Namen für Ihr Dokumentenset (z.B. Studierende, 20-30 Jahre). Jedes Set kann durch Hinzufügen oder Entfernen von Dokumenten per drag & drop geändert werden. Ein Set ist keine Verdopplung des Dokumentenmaterials, sondern eine Sammlung von Verknüpfungen. Das Dokumentenset steht zur weiteren Analyse zur Verfügung und kann durch die Option im Kontextmenü Set entfernen gelöscht werden.
