In der Liste der Codings werden alle Segmente angezeigt, die aus den jeweils aktivierten Dokumenten stammen und mit den aktivierten Codes codiert sind.
Die Herkunftsangabe
In der linken Spalte vor dem jeweiligen Segment befindet sich die Herkunftsangabe, darin listet MAXQDA die folgenden Informationen auf:
- Den Namen der Dokumentengruppe und des Dokumentes, aus dem das Segment stammt,
- die genaue Position des Segments innerhalb des Dokumentes (Bei Textdokumenten werden die betreffenden Absätze angegeben, bei Bildern und PDF-Dateien zweidimensionale Koordinaten und bei Audio- und Videodateien Zeitangaben)
- Den Namen des zugewiesenen Codes sowie gegebenenfalls übergeordnete Codes
Sofern dem Segment ein Memo zugeordnet ist, wird dieses genau wie im „Dokument-Browser“ in der Spalte links neben dem codierten Segment angezeigt.
Die obige Herkunftsangabe ist folgendermaßen zu lesen: Das mit „Education“ codierte Segment findet sich in Absatz 11 des Dokumentes „Joanna“, welches Teil der Dokumentengruppe „New York“ ist.
Anspringen der Quelle über die Herkunftsangabe
Um Ihre Suchergebnisse wieder im Gesamtkontext des betreffenden Dokumentes zu betrachten, müssen Sie aber nicht erst in dem Ursprungsdokument nach der betreffenden Position suchen. MAXQDA ermöglicht es Ihnen, bequemen an die betreffende Stelle im „Dokument-Browser“ zu springen, ohne dabei Ihre Suchergebnisse aus den Augen zu verlieren. Dazu können Sie einfach an irgendeiner Stelle auf die Infobox mit der Herkunftsangabe klicken. Der Ursprungstext wird umgehend in das Fenster „Dokument-Browser“ geladen, an der entsprechenden Stelle positioniert und das Segment wird grau hervorgehoben.
Es lässt sich auch nach Kombinationen von Codes suchen, etwa nach Textstellen, wo Interviewte beispielsweise über Bildung („Education“) UND gleichzeitig über Emotionen („Emotions“) berichten. Dazu später mehr.
Zur tabellarischen Ansicht wechseln
In der Kopfzeile der Liste der Codings befindet sich eine Toolbar, die den schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen ermöglicht. Hier können Sie die Ansicht der gefundenen Segmente auch via Icon 
auf eine tabellarische Übersicht umschalten.
Diese Ansicht ist optimal, um die Ergebnisse eines Retrievals durchzulesen und ggf. Kommentare in die Tabelle einzufügen. Sie können die Textsegmente auch direkt zu Word, Excel oder einem Internetbrowser exportieren um dort damit weiterzuarbeiten. Um wieder zur Standardansicht zurückzukehren klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche: 
.
Alternativ zum Umschalten der Liste der Codings auf die Tabellenansicht können Sie über die Schaltfläche 
in der Menüleiste des Fensters auch ein neues Fenster „Übersicht der Codings“ öffnen. Dieses sieht der tabellarischen Ansicht der Liste der Codings sehr ähnlich, zeigt die einzelnen Segmente aus der Liste jedoch zusätzlich in einem Feld im oberen Bereich des Fensters vollständig an, sobald Sie durch einen Klick, einen Eintrag auswählen.
