I. 3: Suchergebnisse automatisch codieren

Beim automatisches Codieren können die Fundstellen einer lexikalischen Suche automatisch einem bereits existierendem oder einem neuen Code zugeordnet werden.

Zum Start der automatischen Codierung klicken Sie im Suchergebnis-Fenster das Icon, um einen existieren Code zu benutzen oder das Icon, um einen neuen Code zu erstellen und benutzen.

Nun werden die Optionen für das automatische Codieren angezeigt. Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste den gewünschten Code aus. Es werden dort nur die Codes der Quickliste angezeigt. Sollte Ihr gewünschter Code nicht auftauchen dann schließen Sie das Autocode-Fenster, klicken Sie den Code in der Liste der Codes an, und öffnen Sie das Fenster erneut. Falls Sie die Suchergebnisse mit einem neuen Code codieren möchten, erscheint zunächst das „Neuer Code“-Fenster, in dem Sie Namen und Farbe des neuen Codes bestimmen können.

autocode-fenster

Im unteren Teil des Fensters können Sie entscheiden, wie viel Kontext bei der Codierung der Suchergebnisse in die Codings mitaufgenommen werden soll. Bei PDF-Dokumenten können Sie zusätzlich zum Suchbegriff noch die Anzahl der vorangegangenen bzw. nachfolgenden Wörter festlegen die mitcodiert werden sollen. Bei einfachen Textdokumenten und Tabellen stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Nur den Suchbegriff selbst (plus x Wörter davor / x Wörter danach)
  • Den Satz, in dem der Suchbegriff vorkommt (plus x Sätze davor / x Sätze danach)
  • Den Absatz, in dem der Suchbegriff vorkommt (plus x Absätze davor / x Absätze danach)

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Autocode. Die Suchergebnisse werden dann automatisch mit dem ausgewählten Code codiert.