J. 4: Variablen exportieren und importieren

MAXQDA bietet Grundfunktionen für die statistische Analyse von Variablen an und ermöglicht Ihnen bspw. Häufigkeitstabellen und Diagramme für einzelne Variablenwertezu zu erzeugen. Wenn man jedoch die Variablenwerte für weiterführende Auswertungen, wie etwa Cluster- oder Faktorenanalysen verwenden möchte, ist es notwendig die Datentabelle der Dokument- bzw. Codevariablen zu exportieren.

Die Exportfunktion ist direkt aus dem Hauptmenü über die Option Variablen und Daten exportieren zugänglich.

Datenexport

Exportierte Dokumentvariablen erscheinen in einem Excel-Dokument folgendermaßen:

Export

Hinweis: In vielen Statistikprogrammen sind die Variablennamen in ihrer Länge beschränkt. Um mögliche Probleme beim späteren Arbeiten mit dem Statistikprogramm zu vermeiden, sollten Sie die Variablennamen möglichst kurz halten und so wählen, dass die ersten 8 Zeichen sich jeweils unterscheiden. So können beim Importieren der Datei in Statistik-Software keine Doubletten entstehen.

Variablenimport aus Excel

MAXQDA kann Variablen aus XLS/X-Dateien heraus importieren. Hierfür muss die zu importierende Tabelle folgendes Schema haben:

Variablen exportieren und importieren

Die ersten beiden Spaltenüberschriften dienen der eindeutigen Zuordnung der Variablenwerte zu den Dokumenten, daher sind diese beiden Spalten obligatorisch. Jede Zeile muss deshalb die Angabe einer Dokumentgruppe und eines Dokumentnamens in der entsprechenden Spalte enthalten.

Es lassen sich auch Variablenwerte für Dokumente importieren, die keiner Dokumentgruppe angehören. Hierzu muss die entsprechende Zelle in der Spalte Dokumentgruppe leer sein. Nachdem die Import-Datei vorbereitet, abgespeichert und geschlossen (!) wurde, können Sie die Import-Prozedur im Menü aufrufen: Variablen > Daten importieren (Dokumentvariablen). Alternativ können Sie auf den gleichnamigen Button in der Liste der Dokumentvariablen klicken.

Tipp: Um den Import zu erleichtern, exportieren Sie zunächst die Datenmatrix der Variablen als Excel-Datei, indem Sie auf das Excel-Symbol in der Kopfzeile der Datenmatrix klicken. Es öffnet sich nun eine Excel-Tabelle, welche die vorgeschriebene Import-Struktur aufweist. Sie müssen nur noch Spalten für neue Variablen ergänzen bzw. vorhandene Variablenspalten mit Werten für die einzelnen Codes bzw. Dokumente füllen.