MAXQDA unterstützt mit grundlegenden Funktionen die Transkription von Audio- und Videodateien. So lassen sich beispielsweise Rückspulintervalle definieren sowie die Abspielgeschwindigkeit und die Lautstärke anpassen. Zudem können Sie in Ihre Transkripte Zeitmarken einfügen, um eine Verbindung zwischen Transkript und O-Ton herzustellen. Zudem bietet MAXQDA die Möglichkeit Transkripte einzulesen, die mit der Software f4/f5 erstellt wurden, wobei im Transkript vorhandene Zeitmarken automatisch ausgelesen und in MAXQDA-interne Zeitmarken umgewandelt werden.
Mit MAXQDA können Sie auch Audio- und Videodateien direkt codieren, ohne dass ein Transkript vorhanden sein muss. Die codierten Segmente werden wie andere Segmente in MAXQDA behandelt und können bei einer Coding-Suche in der „Liste der Codings“ ausgegeben sowie mit einem Kommentar und einem Gewicht versehen werden. Durch diese Funktionalität von MAXQDA sind Sie in der Lage, die gleichzeitige Analyse von einer Vielzahl unterschiedlicher Datenarten – Text, Tabellen, PDF sowie Audio- und Videodateien – in einem Programm vorzunehmen.