MAXQDA erlaubt es, temporäre Zusammenstellungen von Dokumenten als Dokumentset zu speichern. Der Unterschied zu den Dokumentgruppen besteht darin, dass jedes Dokument nur einer einzigen Dokumentgruppe zugeordnet sein kann, aber Mitglied in beliebig vielen Dokumentsets sein kann. Dokumentsets enthalten nur Pointer (Verweise) auf die Dokumente, so dass das Entfernen eines Dokumentes aus einem Set keine weiteren Folgen hat. Würde man hingegen ein Dokument aus einer Dokumentgruppe entfernen, so würde das Dokument inklusive all seiner Codierungen und Memos endgültig und unwiederbringlich aus dem Projekt gelöscht, also ein sehr folgenreicher Vorgang.
Sind auf diese Weise die gewünschten Dokumente ausgewählt, muss noch das Set gebildet werden, und zwar so:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste die Zeile Sets im unteren Bereich des Fensters „Liste der Dokumente“ an.
- Wählen Sie Neues Set.
MAXQDA erstellt daraufhin ein neues Set mit dem Namen „Set 1“ und ordnet alle aktivierten Dokumente diesem Set zu. Sie können den Namen mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü Set umbenennen wählen, um einen aussagefähigeren Namen zu wählen. Sets werden behandelt wie Dokumentgruppen, d.h. Sie können beispielsweise alle Dokumente eines Sets gleichzeitig aktivieren. Auch stehen alle Übersichtsoptionen der Dokumentgruppen (Codings, Memos, Variablen, Links) zur Verfügung.
Dokumentsets nachträglich verändern
Dokumente können jederzeit aus einem Set wieder entfernt werden. Zwischen den verschiedenen Sets lassen sich die Dokumente einfach mittels Klicken und Ziehen mit der Maus verschieben.
Solche Dokumentsets sind sehr praktisch, wenn man eine Auswahl von Dokumenten gesondert analysieren möchte. Man kann dann jeweils mit einem Mausklick alle Dokumente des Sets aktivieren und benötigt keine komplizierte Auswahl über die Logische Aktivierung mithilfe der Dokumentvariablen. Dokumentsets sind auch ein Hilfsmittel, um das Resultat einer relativ komplexen Aktivierung via Dokumentvariablen zu speichern.
