In allen vier Hauptfenstern steht eine einfache Suchfunktion zur Verfügung, die durch Anklicken des Lupen-Symbols  in der Symbolleiste der Fenster gestartet wird. Sobald man die Lupe angeklickt an, öffnet sich ein kleines Suchfenster wie bei der folgenden Abbildung, die das Suchfenster im „Dokument-Browser“ zeigt.

MAX­QDA beginnt mit der Suche bereits, wenn man das erste Zeichen in das Suchfenster eingibt. Es wird eine klassische String-Suche durchgeführt, d.h. der gesuchte String muss nicht den Anfang eines Wortes bilden, sondern kann auch mitten in einem Wort erscheinen wie etwa „unterrich“ in „Schulunterricht“.

MAX­QDA zeigt an, wie oft ein String im geöffneten Dokument vorkommt, in der obigen Abbildung genau zweimal. Mit den Pfeilicons neben dem Eingabefeld für den Suchstring oder mit den Pfeiltasten auf der Tastatur blättert man von einer Fundstelle zur nächsten (vor- und rückwärts).