Der erste Fall ist der einfachere, denn hier kann man immer die gesamte Studie als MAXQDA-Projekt von einem Computer zum anderen transferieren und es ist sichergestellt, dass alle Mitarbeiter im Team immer über die gleiche Datenbasis verfügen. Allerdings können nie zwei Personen gleichzeitig an unterschiedlichen Computern verschiedene Dokumente der Studie codieren oder Memos erstellen. Alle Auswertungsarbeiten aber, bei denen keine neuen Codierungen vorgenommen werden, keine neuen Memos geschrieben und keine Variablenwerte geändert werden, sind selbstverständlich problemlos simultan möglich.
Der Austausch von MAXQDA-Projekten ist denkbar einfach: MAXQDA speichert alle zu einem Projekt gehörenden Daten in einer Projektdatei mit der Dateiendung „MX12“. Ein Projekt namens „Shell-2010-Forum“ wird demnach als Datei „Shell-2000Forum.MX12“ gespeichert.
Diese Projektdatei enthält alle | Die Datei enthält nicht |
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Die Projektdatei kann in Form einer einzigen Datei zu anderen Mitgliedern des Teams transferiert werden. Sie kann auch per E-Mail verschickt werden. Die Projektdatei kann natürlich auch in einem gemeinsam genutzten Ordner in einem Cloud-System, wie z.B. Dropbox oder Onedrive, gespeichert werden, sollte allerdings nicht hieraus direkt geöffnet werden.
Wenn die MX12-Projektdatei an irgendeinem anderen Computer mit installiertem MAXQDA 12 als Projekt geöffnet wird, erscheint die gesamte Studie mit all ihren Bestandteilen.
Wenn Sie mit mehreren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern simultan an Ihren Dokumenten arbeiten wollen, ist es empfehlenswert, zunächst alle Dokumente an einem Computer in MAXQDA einzulesen und den gesamten Datenkorpus als Projektdatei an die anderen Mitarbeiter weiterzugeben. Dies spart die Mühe, an allen Computern die Rohdokumente einzulesen und garantiert, dass alle mit der gleichen Datenbasis arbeiten.
Projekte weiterreichen, in denen externe Dateien eingebunden oder verlinkt sind
Wenn Sie in Ihrem Projekt Dokumenten eine Audio-/Videodatei zugeordnet haben oder große Bild- oder PDF-Dokumente nicht ins Projekt importiert wurden, sind diese nicht im Projekt, sondern im Ordner für externe Dateien gespeichert (einstellbar unter Projekt > Einstellungen … (Windows) oder MAXQDA12 > Einstellungen … (Mac)). Um alle Dateien eines Projekts inklusive der extern gespeicherten Dateien zwischen Teamkolleginnen und -kollegen auszutauschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Versenden Sie das MAXQDA-Projekt, also die MX12-Datei.
- Bündeln Sie alle extern gespeicherten Dateien mittels der Menüoption „Externe Dateien bündeln“ zusammen. MAXQDA fasst dann alle im voreingestellten Externals-Ordner befindliche Dateien in einem Zip-Archiv zusammen, und zwar nur die zum Projekt gehörenden Dateien. Das Zip-Archiv erhält den Namen „projektname.mx12.zip“ und wird im gleichen Ordner wie die Projektdatei gespeichert.
- Geben Sie auch diese Datei weiter. Da die Datei insbesondere bei Audio- und Videodaten sehr groß sein kann, lässt sie sich unter Umständen nicht per Mail verschicken, sondern muss z.B. per Cloudsystem oder USB-Stick weitergereicht werden.
Vorgehensweise am Migrationsort:
- Öffnen Sie zunächst die erhaltene MX12-Projektdatei.
- 2. Wählen Sie dann Projekt > Gebündelte Dateien entpacken und wählen Sie im Dateidialog das Zip-Archiv aus. MAXQDA entpackt nun die im Zip-Archiv zusammengefassten externen Dateien in den voreingestellten External-Ordner.
