Das Suchergebnis

Als Ergebnis eines Suchprozesses wird eine Tabelle folgender Art angezeigt:

Beispiel für ein Suchergebnis

Im oberen Teil des Fensters finden Sie neben den üblichen Filtersymbolen eine Symbolleiste mit wichtigen Funktionen für den weiteren Umgang mit den Suchergebnissen:

Ausgewählte Suchergebnisse autocodieren – Codiert die einzelnen Suchtreffer mit einem bereits vorhandenen Code. Es werden alle Suchtreffer autocodiert, die nicht vom Autocodieren ausgeschlossen wurden und in der ersten Spalte ein Stoppschild  zeigen.

Ausgewählte Suchergebnisse mit neuem Code autocodieren – Codiert die Ergebnisliste mit einem neuen Code. Es werden alle Suchtreffer autocodiert, die nicht vom Autocodieren ausgeschlossen wurden und in der ersten Spalte ein Stoppschild  zeigen.

Fundstelle bei Autocodierung/Export ausschließen – Markieren Sie eine oder mehrere Zeilen in der Liste und klicken Sie diesen Button, um die Fundstellen bei der Autocodierung bzw. dem Export zu ignorieren. Alternativ können Sie auf das grüne Symbol am Anfang einer Zeile doppelklicken, um die Fundstelle auszuschließen.

Detaillierte Liste der Fundstellen – Zeigt eine Liste, die alle einzelnen Suchtreffer enthält. Das Symbol ist nur sichtbar, wenn nach mehreren Suchbegriffen innerhalb eines Kontextes (Satz, Absatz, Dokument) gesucht wurde. Wenn z.B. nach „Lerngruppe“ und „Tutorium“ innerhalb eines Absatzes gesucht wurde, enthält die detaillierte Liste alle Fundstellen einzeln für „Lerngruppe“ und „Tutorium“ auf, bei denen beide Suchbegriffe im gleichen Absatz vorkommen.

Aktualisieren– Ruft den Suchdialog erneut auf, beispielsweise um die Suchoptionen anzupassen.

Als Excel-Tabelle öffnen – Eine Tabelle der Daten im XLS/X-Format wird erstellt und mit dem Programm angezeigt, das diesem Format zugeordnet ist. Es werden alle Zeilen exportiert, die kein Stoppschild zeigen.

Als HTML-Tabelle öffnen – Eine Tabelle im HTML-Format wird erstellt und mit dem eingestellten Standard-Browser angezeigt. Es werden alle Zeilen exportiert, die kein Stoppschild zeigen.

Exportieren – Die Tabelle wird wahlweise im Format XLS/X, HTML, Rich Text oder TXT (Tabulator getrennt) gespeichert und dann mit Excel bzw. dem voreingestellten Browser geöffnet. Es werden alle Zeilen exportiert, die kein Stoppschild zeigen.

Die Ergebnistabelle weist die in MAXQDA üblichen Merkmale und Funktionen auf: Durch Klicken auf die Spaltenüberschrift kann man eine entsprechende Sortierung in die Wege leiten. Ein Klick auf die Spalte „Dokument“ bewirkt, dass die gesamte Tabelle nach dem Dokumentnamen sortiert wird (alphabetisch aufsteigend), ein erneuter Klick bringt sie in alphabetisch absteigende Reihenfolge. Ebenso verhält es sich mit den anderen Spalten. Auch kann die Tabelle oder Teile derselben mit der Tastenkombination Strg+C (Windows) bzw.cmd+C (Mac) in die Zwischenablage kopiert werden.

Direkt unterhalb der Titelzeile des Ergebnisfensters findet man Angaben darüber, in wie vielen Dokumenten und Dokumentgruppen die Suchbegriffe auftauchen und wie häufig sie insgesamt gefunden wurden.

Hinweis: Sobald man einen Treffer anklickt, wird das entsprechende Dokument geöffnet und genau an die Fundstelle positioniert. Der gefundene Suchbegriff ist hervorgehoben.

Suchergebnis bei der UND-Kombination von Suchbegriffen

Sofern Sie nach mehreren Suchbegriffen innerhalb des gesamten Dokuments, eines Absatzes oder – mit der erweiterten Suche innerhalb eines Satzes – gesucht haben, zeigt die Ergebnistabelle nicht mehr einzelne Suchtreffer an. Stattdessen wird ausgegeben, wie häufig innerhalb des gewählten Suchkontextes, die Treffer gemeinsam auftreten, also die Anzahl der Dokumente, Absätze, Sätze etc.. Die folgende Abbildung zeigt dies exemplarisch für die Suche nach „Klima“ UND „Energie“. In der Spalte „Kontext“ ist jeweils gelistet, ob die Suchbegriffe in einem Dokument, Absatz, Satz etc. zusammen vorkommen.

Ein Klick auf eine Zeile markiert das erste gefundene Wort innerhalb des jeweiligen Kontextes.

Um eine Liste der einzelnen gefundenen Suchbegriffe zu erhalten, klicken Sie auf das Icon  Detaillierte Liste der Fundstellen.

Suchergebnis bei der UND-Kombination von Suchbegriffen
Hinweis: Für die automatische Codierung der Suchtreffer sowie beim Export der Tabelle wird immer die Detailansicht der Suchtreffer verwendet.

Das letzte Suchergebnis aufrufen

Sie können jederzeit während ein Projekt geöffnet ist, das zuletzt erzeugte Suchergebnis erneut aufrufen und somit Suchzeit sparen, falls Sie den letzten Suchlauf mit den gleichen Optionen für die gleichen Daten erneut durchführen möchten. Wechseln Sie hierzu auf den Tab Analyse und klicken Sie auf den Text Lexikalische Suche (nicht auf das Symbol, denn dies startet direkt die Lexikalische Suche). Im aufklappenden Menü wählen Sie den Eintrag Letztes Suchergebnis.