Lexikalische Suche

Mit Hilfe der Funktion „Lexikalische Suche“ ist es möglich, Recherchen in den Dokumenten durchzuführen, ohne dass zuvor Textpassagen codiert werden müssten. Die Suchvorgänge beziehen sich entweder

  • auf die Dokumente,
  • auf die Memos oder
  • auf die codierten Segmente, die sich aktuell in der „Liste der Codings“ befinden.

Auch kann die Suche auf die aktivierten Dokumente eingeschränkt werden.

Die Suchfunktion starten Sie, indem Sie auf dem Tab Analyse das Symbol Lexikalische Suche anklicken.

Lexikalische Suche über den Tab „Analyse“ aufrufen

Es erscheint folgendes Dialogfenster:

Das Dialogfenster für die lexikalische Suche

Suchbegriffe eingeben

In das zunächst noch leere Fenster auf der linken Seite können Sie beliebig viele Suchbegriffe eingeben: Hierzu können Sie sofort nach dem Öffnen des Dialogs lostippen. Nach Drücken der Entertaste können Sie gleich mehrere Suchbegriffe hintereinander definieren.

Um später weitere Suchbegriffe zu ergänzen, klicken Sie in die Zeile „Neuer Eintrag …“ und tippen den Suchbegriff ein. Um vorhandene Suchbegriffe zu ändern, klicken Sie auf den Suchbegriff und nehmen dann die Änderung vor.

Suchbegriffe können auch aus mehreren Wörtern oder nur aus Wortbestandteilen bestehen. Es kann also bspw. nach „Bill Clinton“ oder nach „inton“ gesucht werden. Eine Eingabe von Anführungszeichen bei Suchbegriffen, die aus mehreren Worten bestehen, ist nicht erforderlich – und würde dazu führen, dass MAXQDA nur Suchtreffer ausgibt, bei denen auch die Anführungszeichen vorkommen.

Tipp: Wenn Sie im „Dokument-Browser“ einen Text markieren, ihn mit der rechten Maustaste anklicken und dann die Option Suche nach markiertem Text aufrufen, wird der markierte Text direkt in das Suchfenster übernommen.

Suchbegriffe können die Platzhalterzeichen * oder ? und weitere enthalten. Diese wirken folgendermaßen:

  • Wenn man für ein einzelnes Zeichen das Zeichen ? eingibt, z.B. m?sst, findet MAXQDA „musst“ und „misst“.
  • Das Zeichen * steht für eine beliebige Zeichenfolge, z.B. findet MAXQDA bei k*t „kalt“ und „kühlt“.
  • Einen bestimmten Wortanfang findet man mittels <(). Die Zeichenfolge <(inter) findet also „Interesse“ und „intern“, nicht jedoch „Winter“.
  • Ähnlich sucht man nach einem bestimmten Wortende mittels ()>. Die Zeichenfolge (in)> findet „Herrin“ und „darin“, nicht jedoch „Leontine“.

Um nach dem Stern * oder dem Fragezeichen ? zu suchen, muss diesen ein Backslash „\“ vorangestellt werden: \* und \?. Außerdem müssen Sie die Option „Suchbegriffe als reguläre Ausdrücke interpretieren“ aktivieren.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass eine Silbentrennung in PDF-Dokumenten bei der Suche nicht erkannt bzw. berücksichtigt werden kann. Wenn also am Ende einer Zeile in einem PDF-Dokument der Wortanfang „Lebens-“ steht, wird MAXQDA das eigentliche Wort „Lebensstandard“ nur finden, wenn man mit Platzhaltern arbeitet, z.B. „Leben*standard“.

Suchbegriffe entfernen

Sie können in der Liste befindliche Suchbegriffe jederzeit aus dem Eingabefeld entfernen. Klicken Sie hierzu auf das Kreuz am Ende der jeweiligen Zeile oder markieren Sie eine Zeile und klicken Sie das Löschsymbol oben im Dialog. Bei gedrückter Strg-Taste (Windows) bzw. cmd-Taste (Mac) können Sie auch mehrere Suchbegriffe für das gleichzeitige Löschen mithilfe des Löschsymbols auswählen. Auch die Tasten Entf und Rücktaste () können zum Löschen der aktuell selektierten Zeilen verwendet werden.

Optionen für die Text-Suche

Auf der rechten Seite neben der Liste der Suchbegriffe befindet sich eine Reihe von Optionen zur Steuerung der Textsuche:

Zuoberst muss angegeben werden, wo überhaupt gesucht werden soll:

  • Die Auswahl In Dokumenten bewirkt, dass weitere Auswahlfelder, die zuvor in hellgrau dargestellt und nicht anklickbar waren, nun zur Verfügung stehen. Es besteht bspw. jetzt die Option, Nur in aktivierten Dokumenten oder Nur in Liste der Codings zu suchen. Wenn keine Texte aktiviert sind, wird bei dieser Einstellung selbstverständlich nichts gefunden.

Weitere Optionen:

  • Nur ganze Wörter – Es wird auf exakte Wort-zu-Wort Übereinstimmung hin überprüft: Lautet der Suchbegriff „Lehrer“, so wird „Lehrerin“ nicht als Treffer registriert. Wenn Sie diese Option ausschalten, wird das Dokument daraufhin durchgesehen, ob die angegebene Zeichenkette in ihm vorkommt. Sucht man etwa nach dem Begriff „Haus“, so werden auch die entsprechenden Wortteile in „Hausmeister“ oder „Traumhaus“ als Treffer gewertet.
  • Groß-/Kleinschreibung beachten – Suchbegriff und gefundener Begriff müssen auch im Hinblick auf die Groß- und Kleinschreibung übereinstimmen.
  • Reguläre Ausdrücke verwenden – die eingegebenen Suchbegriffe werden als reguläre Ausdrücke interpretiert. Mithilfe regulärer Ausdrücke lassen sich komplexe Suchanfragen durchführen (weitere Informationen finden sich weiter unten).
  • Wortformen aus Lemmata-Liste einbeziehen – es wird nicht nur nach einem eingegebenen Suchbegriff, sondern auch nach dessen Wortformen gesucht. Die Suche nach „gehen“ findet dann auch das Wort „ging“. Die Option wirkt sich nur auf einzelne Worte, aber nicht auf zusammengesetzte Worte aus. Neben der Option müssen Sie die passende Sprache der Text einstellen.
Hinweis: Sie können die von MAXQDA verwendeten Lemmatalisten einsehen und bearbeiten. In der Hilfe von MAXDictio finden Sie detaillierte Informationen zum Speicherort der Listen. Wenn Sie die Wortformen-Funktion für die Suche verwenden und die daraus entstandenen Ergebnisse publizieren, ist es notwendig, einen Lizenzhinweis in die Publikation aufzunehmen, weil die verwendeten Listen unter einer offenen Lizenz veröffentlicht sind.

Ferner kann gewählt werden, in welcher Weise die Suchbegriffe miteinander verknüpft werden:

  • Bei der ODER-Kombination wird immer dann ein Treffer in die Ergebnisliste aufgenommen, wenn einer der Suchbegriffe gefunden wird.
  • Bei der UND-Kombination müssen alle Suchbegriffe innerhalb eines definierten Abstands in einem einstellbaren Suchbereich vorkommen.
  • Sobald Sie UND gewählt haben, wird direkt darunter eine weitere Option freigegeben:
  • Innerhalb von xx Dokument/Absatz/Satz.
    Mit xx legen Sie den maximalen Abstand der Suchbegriffe fest.
    Als Suchbereich stehen folgende Optionen zur Auswahl:

    • Dokument – die zwei Suchbegriffe müssen irgendwo innerhalb eines Dokuments vorkommen. In diesem Fall lässt sich kein maximaler Abstand einstellen.
    • Absatz (Text, Tabellen) – die zwei Suchbegriffe müssen innerhalb von xx Absätzen vorkommen. Die Suche berücksichtigt nur Text- und Tabellen-Dokumente.
    • Satz (Text, Tabellen, PDFs) – die zwei Suchbegriffe müssen innerhalb von xx Sätzen vorkommen. Die Suche berücksichtigt neben Text- und Tabellen-Dokumenten auch PDF-Dateien.

Beispiele:

Es wird nach den Begriffen „Öffentlichkeit“ und „Bürger“ innerhalb eines Dokuments gesucht. Dann wird geprüft, jeder der beiden Begriffe wenigstens einmal vorkommt. In der Ergebnistabelle wird pro Dokument, in dem beide Begriffe gemeinsam vorkommen, eine Zeile präsentiert.

Es wird nach den Begriffen „Öffentlichkeit“ und „Bürger“ innerhalb von 1 Absatz gesucht. Die Ergebnisliste enthält dann so vielen Zeilen, wie es Absätze gibt, in denen beide Suchbegriffe vorkommen.

Es wird nach den Begriffen „Öffentlichkeit“ und „Bürger“ innerhalb von 2 Absätzen gesucht. Enthält z.B. Absatz 12 den Begriff „Öffentlichkeit“, dann muss „Bürger“ in den Absätzen 11, 12 oder 13 vorkommen. Nur dann wird dies als Treffer gewertet.

Sobald die Schaltfläche Suchen angeklickt wird, startet der Suchprozess.

Je nachdem, wie groß die zu durchsuchenden Dokumente sind, kann der Suchprozess einige Zeit beanspruchen.

Suche mit regulären Ausdrücken

Wenn Sie die Option Reguläre Ausdrücke verwenden auswählen, interpretiert MAXQDA die eingegebenen Suchbegriffe als reguläre Ausdrücke. Diese sind in der Informationstechnologie weit verbreitet und erlauben es, komplexe Suchen durchzuführen. Die folgende Tabelle enthält einige Beispiele für Suchen mit regulären Ausdrücken:

SuchbegriffErklärungBeispiel
\dZahl von 0 bis 9200\d
findet alle Jahreszahlen von 2000 bis 2009
$WortendeHaus$
findet alle Wörter, die mit Haus enden
[…]Eins der Zeichen in der KlammerH[oôó]tel
findet Hotel, Hôtel, hótel
200[0-9]
findet alle Jahreszahlen von 2000 bis 2009
Klasse [34][a-d]
findet Klasse 3a, Klasse 3b bis Klasse 4d
( | )Eine der Zeichenfolgen in der KlammerM(ay|ey|ai|ei)er
findet Mayer, Meyer, Maier und Meier

Ein hilfreiches Tutorial zur Verwendung regulärer Ausdrücke liefert beispielsweise folgende Webseite:
https://danielfett.de/de/tutorials/tutorial-regulare-ausdrucke/

Hinweis: Es gibt verschiedene technische Umsetzungen regulärer Ausdrücke. In MAXQDA sind Perl-kompatible Ausdrücke (PCRE) implementiert.

Sucheingaben speichern

Suchläufe können gespeichert werden, d.h. Ihnen wird erspart, die Suchbegriffe erneut eingeben zu müssen. Klicken Sie auf Speichern, geben Sie den Namen des gespeicherten Suchlaufes ein, und klicken Sie dann wieder auf Speichern. Suchlauf-Dateien werden mit der Dateiergänzung .SEA (die Abkürzung steht für search) gespeichert. Gespeicherte Suchläufe können jederzeit wieder geladen werden.