Dokument-Memos

Allen Objekten im Fenster „Liste der Dokumente“, d.h. den Dokumentgruppen, den einzelnen Dokumenten und dem gesamten Projekt und den Dokumentsets, können Memos zugeordnet werden. Anders als an den Stellen innerhalb eines Dokuments kann aber jedem Objekt nur ein Memo zugeordnet werden.

Um in der „Liste der Dokumente“ ein neues Memo zu erstellen, stehen mehrere Optionen zur Auswahl:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Ebenen im Dokumentsystem wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Memo.
  • Alternativ können Sie mit dem Tastenkürzel Alt+Shift+M (Windows) bzw. option+Shift+M (Mac) für das aktuell fokussierte Dokument bzw. die aktuell fokussierte Ebene ein Memo erzeugen.
  • Am schnellsten wird man aber per Doppelklick in die Memospalte links neben den Codehäufigkeiten ein neues Memo erstellen.
Per Kontextmenü ein neues Memo für ein Dokument erstellen

Die Memo-Eingabemaske ist genau die gleiche wie bei den Memos im Dokument-Browser”. Als Titel übernimmt das neue Memo automatisch den Dokumentnamen, dies lässt sich jederzeit ändern.

Ob ein Dokument oder eine Dokumentgruppe ein Memo besitzt, wird in der „Liste der Dokumente“ durch das Symbol einer gelben Heftnotiz visualisiert.

Visualisierung eines Memos im Fenster „Liste der Dokumente“

Das Projektmemo auf der obersten Ebene kann dazu genutzt werden, eine Beschreibung des gesamten Projektes festzuhalten. Die Memos einzelner Dokumente können beispielsweise dazu dienen, eine immer sofort zugängliche Zusammenfassung des Textes zu speichern. Man sollte auch berücksichtigen, dass beim Bewegen der Maus über ein Memo-Symbol ein Tooltip erscheint, das die ersten Zeilen des Memo-Textes beinhaltet. Es ist also eine gute Idee, das Memo mit einigen wichtigen Infos zu beginnen, die so immer sofort bei „Mouse over“ angezeigt werden.