Codierte Segmente ausdrucken und exportieren

Häufig besteht der Wunsch, die im Fenster „Liste der codierten Segmente“ zusammengestellten Segmente weiter zu bearbeiten. MAXQDA ermöglicht es, die Segmente auszudrucken, als Datei zu exportieren oder in die Zwischenablage zu kopieren.

Codierte Segmente drucken

Um die „Liste der codierten Segmente“ auszudrucken,

  • klicken Sie in der Symbolleiste des Fensters auf das Icon Liste der codierten Segmente drucken oder
  • Sie klicken in das Fenster, damit es den Fokus erhält (erkennbar an der grünen Markierung im Fenstertitel), und verwenden das Tastenkürzel Strg+P (Windows) cmd+P(Mac) oder
  • Sie wechseln auf den Tab Reports, klicken auf das Icon Drucken und wählen den Eintrag Liste der codierten Segmente..

Es erscheint ein üblicher Druckdialog, in dem Sie den Drucker auswählen können. Im Druckdialog können Sie auch das Seitenlayout einstellen und wählen, ob Sie alle oder nur ausgewählte Seiten drucken wollen.

Ausdruck der „Liste der codierten Segmente“ (Auszug)

Wenn Sie das Druckbild und die Zusatzinformationen zu den codierten Segmenten noch weitergehender beeinflussen möchten, sollten Sie die „Liste der codierten Segmente“ nicht sofort ausdrucken, sondern zunächst exportieren, mit ihrem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten und dann aus diesem heraus ausdrucken.

Codierte Segmente als Datei exportieren

Zum Exportieren der „Liste der codierten Segmente“ können Sie in der Symbolleiste des Fensters auf das Symbol Exportieren klicken. Alternativ rufen Sie die Funktion im Menüband auf: Reports > Exportieren > Liste der codierten Segmente.

Es erscheint daraufhin das folgende Optionsmenü:

Optionen für den Export der codierten Segmente“ (Auszug)

Im linken Bereich legen Sie fest, welche ergänzenden Informationen zusätzlich zu den codierten Segmenten ausgegeben werden sollen, unter anderem:

Memos – Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle Memos, die im Bereich eines codierten Segments liegen und deshalb z.B. in der „Liste der codierten Segmente“ bei einem Segment angezeigt werden, beim Export mit ausgegeben. Beim Export als Excel-Dokument und als Webseite werden alle Memos aus dem codierten Bereich in eine Zelle geschrieben.

Zeitumfang (bei Transkripten mit Zeitmarken) – Bei codierten Segmenten aus einem Transkript werden sowohl die Zeitposition, an der ein codierter Text startet, als auch der Zeitumfang, den ein codierter Text umfasst, mit exportiert. So können Sie beispielsweise nachvollziehen, zu welchem Zeitpunkt in einem Interview ein bestimmtes Statement gefallen ist. Zeitposition und Zeitumfang werden anhand der Zeitmarken im Transkript und der Anzahl der Zeichen einer Codierung bestimmt und ggf. extrapoliert, wenn die Codierung nicht genau mit den Zeitmarken übereinstimmt.

Weitere am Segment vergebene Codes ausgeben – Bei jedem codierten Segment wird in die Exportdatei geschrieben, welche Codes am jeweiligen Segment zusätzlich vergeben wurden. Jede Überschneidung mit einem weiteren Code wird einschließlich seines Gewichtes gelistet. Mit gewählter Option Nur aktivierte Codes werden dabei nur die aktivierten Codes berücksichtigt.

Favoriten-Variablen ausgeben – Wenn Sie diese Option einschalten, werden alle Variablen, die Sie in der „Liste der Dokumentvariablen“ als Favoriten gekennzeichnet haben, beim Export mit ausgegeben. Bei jedem codierten Segment wird für alle gewählten Variablen der Variablenwert des zugehörigen Dokuments angezeigt. Beim Export als Excel- oder HTML-Tabelle werden Favoriten-Variablen in einer Spalte ausgegeben.

Dokumentvariablen (x gewählt) – Klicken Sie auf den Button mit den drei Punkten, um an Ort und Stelle Variablen auszuwählen, die mit ausgegeben werden sollen. Bei jedem codierten Segment werden dann die Variablenwerte der zugehörigen Dokumente zusätzlich mit ausgegeben. Beim Export als Excel- oder HTML-Tabelle erhält jede Variable eine eigene Spalte.

Im rechten Bereich legen Sie fest, welche Quellangaben bei codierten Segmenten jeweils mit ausgegeben werden.

Wählen Sie zwischen den drei Export-Formaten Word-Dokument (DOCX), Excel-Dokument (XLS/X) und Webseite im HTML-Format. Nach einem Klick auf OK, können Sie Dateinamen und Speicherort vergeben, woraufhin der Export gestartet und die exportierte Datei mit dem voreingestellten Programm für den jeweiligen Dateityp geöffnet wird.

Export codierter Segmente als Fließtext (Auszug)
Tipp: Auf dieselbe Weise können Sie auch die codierten Segmente der „Übersicht codierte Segmente“ exportieren.

Codierte Segmente mit Quellenangabe in die Zwischenablage kopieren

In einem Forschungsreport werden häufig Zitate aus dem Datenmaterial integriert und z.B. Interviewpassagen wiedergegeben. Dabei ist es wichtig, die Herkunft des Zitats zu belegen, also anzugeben, aus welchem Dokument und welchem Absatz bzw. welcher Zeile das Zitat stammt. Um diesen Zitiervorgang zu vereinfachen, steht Ihnen in MAXQDA die Funktion Kopieren mit Quellenangabe in die Zwischenablage zur Verfügung. Sie rufen diese Funktion auf, indem Sie auf ein Segment in der „Liste der codierten Segmente“ mit der rechten Maustaste klicken:

Aufruf der Funktion aus dem Kontextmenü einer Herkunftsangabe
Tipp: Die Funktion kann auch durch Rechtsklick auf
(1) einen Codierstreifen in der „Liste der codierten Segmente“,
(2) auf einen Codierstreifen im „Dokument-Browser“ oder
(3) auf eine Zeile in der „Übersicht codierte Segmente“ aufgerufen werden.

Wenn Sie die Funktion aus dem Kontextmenü aufrufen, kopiert MAXQDA das angezeigte Segment in die Zwischenablage. Nun können Sie das Zitat bequem mit dem Tastenkürzel Strg+V (Windows) bzw. cmd+V (Mac) in Ihrem Programm zur Textverarbeitung einfügen. Am Ende des Zitates werden automatisch der Dokumentname aus der „Liste der Dokumente“ sowie die Absätze bzw. Zeilennummern, aus denen das Zitat stammt, ergänzt.

Zitat mit Quellenangabe im Textverarbeitungsprogramm