Der Dateneditor

Der Dateneditor von MAXQDA Stats zeigt die Fälle in den Zeilen und die Variablen in den Spalten an. Jeder Fall steht also in einer eigenen Zeile. Die folgende Abbildung zeigt den Dateneditor für ein MAXQDA-Projekt, das im Prinzip dem Dateneditor für die Dokumentvariablen von MAXQDA entspricht. Die vierte Zeile informiert also beispielsweise über das Dokument „RESP003“, in dem 7 Codierungen vorgenommen und keine Memos vergeben wurden. Es handelt sich um eine befragte Person, die in einer Partnerschaft oder verheiratet ist, 4 Kinder hat und eine abgeschlossene Berufsausbildung hat.

Der Dateneditor von MAXQDA Stats

Die ersten vier Spalten enthalten die Systemvariablen „Dokumentgruppe“, „Dokumentname“, „Codierte Segmente“ und „Memos“. Es gibt noch weitere Systemvariablen von MAXQDA wie z.B. „Wörter“, „Sätze“ und „Absätze“, diese sind in der obigen Darstellung aber ausgeblendet. Die Werte von Systemvariablen sind auch in MAXQDA Stats unveränderbar und ihre Spaltenüberschriften sind deshalb wie in MAXQDA in schwarz dargestellt. Die veränderbaren User-Variablen werden blau angezeigt.

Spalten aus- und einblenden

Einzelne Spalten lassen sich durch Rechtsklick auf eine Spaltenüberschrift und der Wahl des Kontextmenüeintrags Spalte ausblenden verstecken. Mithilfe der Funktion Spalten auswählen, die ebenfalls im Kontextmenü zu finden ist, lassen sich wie aus MAXQDA gewohnt, einzelne oder alle Spalten ein- und ausblenden.

Hinweis: Die Reihenfolge der Spalten von links nach rechts kann im Dateneditor nicht verändert werden, denn sie entspricht immer der Reihenfolge der Variablen in der Variablenliste von oben nach unten.

Systemdefiniert fehlende Werte

Für MAXQDA Stats gelten alle leeren Felder im Dateneditor als systemdefiniert fehlend. Anders als im MAXQDA Dateneditor können im Dateneditor von Stats auch die Felder von Variablen des Typs Ganzzahl oder Fließkomma leer sein.

Wertelabel anzeigen

Oberhalb des Dateneditors befindet sich linksseitig eine Symbolleiste.

Symbolleiste am linken Rand des Dateneditors

Durch Einschalten der Option Wertelabel anzeigen  werden in den Zellen anstelle der eingetragenen Werte die Wertelabel angezeigt, die für jede Variable einzeln in der Variablenliste definiert werden können. Wenn für einen Wert kein Label definiert wurde, wird weiterhin der Wert angezeigt.

Fälle sortieren und suchen

Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die im Dateneditor dargestellten Daten entsprechend der angeklickten Spalte; ein weiterer Klick sortiert nach der gleichen Spalte in umgekehrter Reihenfolge.

Hinweis: Am linken Rand des Dateneditors ist eine fortlaufende Nummerierung der Zeilen zu sehen. Die Nummerierung ist fixiert und wird nicht mitsortiert und dient der Orientierung im Datensatz. Für externe Dateien empfiehlt es sich zusätzlich immer eine Variable mit einer eindeutigen Fall-ID vorzusehen.

Der Dateneditor von MAXQDA Stats lässt sich wie in MAXQDA durchsuchen und filtern. Ein Klick auf das Icon Suchen  in der Symbolleiste oberhalb des Dateneditors öffnet eine Suchleiste, in welche ein Suchbegriff eingegeben werden kann, dessen Vorkommen in allen Spalten evaluiert wird. Um in einer einzigen Spalte zu suchen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und wählen den Eintrag Suchen.

Fälle filtern

Auf die gleiche Weise kann die Filterfunktion für eine Spalte aufgerufen werden:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift.
  2. Wählen Sie den Eintrag Filter setzen aus.
  3. Im erscheinenden Dialog vergeben Sie Filterkriterien und klicken auf OK.
Filterkriterien eingeben

Unten rechts in der Statusleiste ist die Anzahl aller aktuell im Dateneditor enthaltenen Fälle zu sehen. Nur diese Fälle werden in die Berechnungen einbezogen.

Um die aktuell gesetzten Filter aus- und bei Bedarf wieder einzuschalten, genügt ein Klick auf das Icon Filter  in der Symbolleiste oberhalb des Dateneditors. Durch Klick auf das Icon  werden alle Filter gelöscht.

Gehe zu Fall

Um zu einem bestimmten Fall in einer Zeile zu springen, klicken Sie auf das Icon  in der Symbolleiste oberhalb des Dateneditors. Es erscheint ein kleiner Dialog, in den Sie die Zielzeile eingeben können.

Neue Fälle einfügen

Wenn MAXQDA Stats für die Daten eines MAXQDA-Projekts gestartet wurde, ist es nicht möglich weitere Fälle einzufügen, denn dies würde gleichbedeutend mit dem Einfügen weiterer Dokumente in das MAXQDA-Projekt sein. Anders verhält sich die Situation, wenn Sie eine neue externe Datei anlegen oder diese geöffnet haben. Hier ist es natürlich möglich und sinnvoll, dem Datensatz weitere Fälle hinzuzufügen:

  1. Scrollen Sie im Datensatz ganz nach unten.
  2. In der letzten Zeile des Dateneditors befindet sich eine leere Zeile. Sobald Sie in eine beliebige Spalte etwas eintragen, erhält die Zeile eine fortlaufende Nummer und eine weitere leere Zeile für den nächsten Datensatz erscheint unterhalb der neuen Zeile.

Fälle löschen

Sofern Sie mit MAXQDA Stats eine externe Datei bearbeiten, können Sie einzelne oder auch gleich mehrere Fälle löschen:

  1. Markieren Sie mit der Maus einen Fall oder bei gedrückter Strg-/cmd-Taste mehrere Fälle im Da­teneditor.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung und wählen Sie Ausgewählte Fälle löschen. Alternativ können Sie auch auf das Lösch-Symbol in der Symbolleiste oberhalb des Dateneditors klicken.

Dateneditor exportieren

Am oberen rechten Rand des Dateneditors befindet sich eine für MAXQDA typische Symbolleiste, in der folgende Symbole für den Export der Daten zur Verfügung stehen:

Als Excel-Tabelle öffnen – – Ein Klick auf dieses Icon speichert den Inhalt des Dateneditors in einer Excel-Datei und zeigt diese Datei direkt an. Wenn Sie Wertelabel in MAXQDA Stats anzeigen lassen, werden diese auch in Excel angezeigt.

Als HTML-Tabelle öffnen – Ein Klick auf dieses Icon speichert den Inhalt des Dateneditors als Webseite und zeigt die Datei im Standardbrowser an. Wenn Sie Wertelabel in MAXQDA Stats anzeigen lassen, werden diese auch in der HTML-Datei angezeigt.

Exportieren – Nach Wahl dieser Funktion erscheint ein Dateidialog, in dem Sie als Exportformat Excel oder HTML auswählen und einen Dateinamen und Speicherort festlegen können. Die Datei wird nach Abschluss des Exportvorgangs sofort geöffnet. Wenn Sie Wertelabel in MAXQDA Stats anzeigen lassen, werden diese auch exportiert.

Über das Hauptmenü Datei > Speichern unter lassen sich die angezeigten Daten als SPSS-Datensatz speichern.

Hinweis: Wenn Sie ein MAXQDA-Projekt exportieren, fragt MAXQDA nach, ob Sie auch die Codehäufigkeiten exportieren möchten.

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