Sie können Ihre Aufnahmen problemlos mit MAXQDA transkribieren, denn MAXQDA hat alle notwendigen Standardfunktionen für die Transkription an Bord, wie z.B. automatischer Wechsel von Sprecher:innen, Autovervollständigen von definierten Kürzeln und Zeitmarken für die Synchronisation mit einer Audio- oder Videodatei. Alle Funktionen für das Transkribieren in MAXQDA sind hier beschrieben.

MAXQDA ermöglicht es darüber hinaus, Transkripte zu importieren, die automatisch oder mit einer speziellen Transkriptionssoftware, wie z.B. f4/5transkript, Inqscribe oder Transcriber Pro erstellt wurden. Dies ist meist der Fall, wenn ein professioneller Dienstleister Ihre Aufnahmen transkribiert hat.

Transkripte enthalten in der Regel Zeitmarken, die auf die zugehörige Audio- oder Videodatei verweisen und von MAXQDA beim Import automatisch ausgelesen werden können. Die meisten Transkriptionsprogramme erstellen ihre Transkripte in üblichen Textformaten, die ohne Umwandlung direkt in MAXQDA importiert werden können.

Wenn Sie selbst Transkripte erstellen oder diese in Auftrag geben, sollten diese zumindest am Ende eines Absatzes sowie bei leicht missverständlichen Stellen auch innerhalb eines Absatzes eine Zeitmarke enthalten. Zeitmarken ermöglichen es Ihnen, in MAXQDA die Originaltöne direkt per Mausklick aus dem Transkript heraus aufzurufen und abzuspielen.

Ein Transkript mit Zeitmarken sieht beispielsweise so aus:

Beispieltranskript mit Zeitmarken am Absatzende

Transkripte ohne Zeitmarken importieren

Wenn Ihre vorliegenden Transkripte keine Zeitmarken enthalten, können Sie diese über Import > Transkripte > Transkripte ohne Zeitmarken importieren. Alternativ können Sie auch einfach das Transkript aus dem Windows Explorer oder Mac Finder mit der Maus in die „Liste der Dokumente“ ziehen.

Transkripte mit Zeitmarken importieren

So gehen Sie vor, um Ihre Transkripte zusammen mit den zugehörigen Audio- oder Videodateien zu importieren:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie zu allen Transkripten, die Sie importieren möchten, die zugehörigen Audio- oder Videoaufnahmen vorliegen haben. Sie können die Transkripte und die Media-Dateien z.B. im gleichen Ordner unter gleichem Namen abspeichern.
2. Wechseln Sie in MAXQDA auf den Tab Import und wählen Sie die Funktion Transkripte.

3. Im Aufklappmenü wählen Sie den Eintrag der Transkriptionssoftware, mit dem das Transkript erstellt wurde. Wählen Sie Transkripte mit Zeitmarken, wenn Sie die verwendete Software nicht kennen.
4. Es erscheint ein Dateidialog, in dem Sie ein Transkript für den Import auswählen können. Bei gedrückter Strg-Taste (Windows) bzw. ⌘-Taste (macOS) können Sie auch gleich mehrere Transkripte auswählen.
5. Nach Klick auf Öffnen durchsucht MAXQDA die Datei nach Zeitmarken und fragt für jedes Transkript nach der zugehörigen Media-Datei. Wählen Sie diese im jeweils erscheinenden Dateidialog aus und bestätigen Sie wiederum mit Öffnen. Wenn Sie zu einem Transkript keine Media-Dateien verknüpfen möchten, dann klicken Sie im Dateidialog auf Abbrechen. MAXQDA fragt Sie, ob Sie das Transkript ohne Media-Datei importieren möchten und ob Sie die Zeitmarken im Text belassen möchten.

Import von Transkripten aus AmberScript

AmberScript ist eine App für die Transkription mit automatischer Spracherkennung. So importieren Sie ein Transkript aus AmberScript:

1. Bearbeiten Sie das Transkript online.
2. Exportieren Sie es im DOCX-Format. Achten Sie darauf, dass die Optionen Zeitstempel einbeziehen und Sprecher einbeziehen eingeschaltet sind.
3. Wechseln Sie in MAXQDA auf den Tab Import und wählen Sie Transkript > Von AmberScript.

Import von Transkripten aus GoSpeech

GoSpeech ist eine App für die Transkription mit automatischer Spracherkennung. So importieren Sie ein Transkript aus AmberScript:

1. Bearbeiten Sie das Transkript online.
2. Exportieren Sie es im DOCX- oder TXT-Format. Achten Sie darauf, dass die Optionen Zeitstempel einbeziehen und Sprecher einbeziehen eingeschaltet sind.
3. Wechseln Sie in MAXQDA auf den Tab Import und wählen Sie Transkript > Von GoSpeech.

Import von Transkripten aus f4x Spracherkennung

f4x Spracherkennung ist eine App für die Transkription mit automatischer Spracherkennung. So importieren Sie ein Transkript aus f4x Spracherkennung:

1. Bearbeiten Sie das Transkript online.
2. Exportieren Sie es im RTF-Format.
3. Wechseln Sie in MAXQDA auf den Tab Import und wählen Sie Transkripte > Von f4/5trankript.

Import von Transkripten aus HappyScribe

HappyScribe ist eine App für die Transkription mit automatischer Spracherkennung. So importieren Sie ein Transkript aus HappyScribe:

1. Bearbeiten Sie das Transkript online.
2. Exportieren Sie es im MAXQDA (.txt)-Format oder DOCX-Format. Achten Sie darauf, die Option für die Zeitstempel einzuschalten.
3. Wechseln Sie in MAXQDA auf den Tab Import und wählen Sie Transkripte > Von HappyScribe.

Import von Transkripten aus Otter.ai

Otter.ai ist eine App für die Transkription mit automatischer Spracherkennung. So importieren Sie ein Transkript aus Otter.ai:

1. Bearbeiten Sie das Transkript online.
2. Exportieren Sie es im DOCX-Format.
3. Wechseln Sie in MAXQDA auf den Tab Import und wählen Sie Transkripte > Von Otter.ai.

Import von Transkripten aus SimonSays

SimonSays ist eine App für die Transkription mit automatischer Spracherkennung. So importieren Sie ein Transkript aus SimonSays:

1. Bearbeiten Sie das Transkript online.
2. Exportieren Sie es mit der Option „MAXQDA“ oder im DOCX-Format.
3. Wechseln Sie in MAXQDA auf den Tab Import und wählen Sie Transkripte > Von SimonSays.

Import von Transkripten aus Sonix

Sonix ist eine App für die Transkription mit automatischer Spracherkennung. So importieren Sie ein Transkript aus Sonix:

1. Bearbeiten Sie das Transkript online.
2. Exportieren Sie es im DOCX-Format.
3. Wechseln Sie in MAXQDA auf den Tab Import und wählen Sie Transkripte > Von Sonix.

Import von Transkripten aus Temi

Temi ist eine App für die Transkription mit automatischer Spracherkennung aus dem Hause Rev.com. So importieren Sie ein Transkript aus Temi:

1. Bearbeiten Sie das Transkript online.
2. Exportieren Sie es im DOCX-Format.
3. Wechseln Sie in MAXQDA auf den Tab Import und wählen Sie Transkripte > Von Temi.

Import von Transkripten aus Trint

Trint ist eine App für die Transkription mit automatischer Spracherkennung. So importieren Sie ein Transkript aus Trint:

1. Bearbeiten Sie das Transkript online.
2. Exportieren Sie es im DOCX-Format.
3. Wechseln Sie in MAXQDA auf den Tab Import und wählen Sie Transkripte > Von Trint.

Import von Transkripten im VTT-Format

Einige Videokonferenzdienste, wie Zoom, Microsoft Teams oder WebEx, bieten die Transkription von Meetings mit automatischer Spracherkennung an. Diese automatisch erstellten Transkripte (VTT-Dateien) können wie folgt importiert werden:

1. Wechseln Sie in MAXQDA auf den Tab Import und wählen Sie Transkripte > Von VTT-Datei.

MAXQDA identifiziert daraufhin Sprecher*innen und fügt Zeitstempel ein, damit Sie das Transkript mit der Audio- und Videodatei verknüpfen können.

Import von Transkripten aus Voicedocs

Voicedocs ist eine App für die Transkription mit automatischer Spracherkennung. So importieren Sie ein Transkript aus Voicedocs:

1. Bearbeiten Sie das Transkript online.
2. Exportieren Sie es im DOCX-Format.
3. Wechseln Sie in MAXQDA auf den Tab Import und wählen Sie Transkripte > Von Voicedocs.

Was passiert beim Import?

• MAXQDA legt ein neues Text-Dokument mit dem Transkript an.
• Die Audio- oder Videodatei wird in den Ordner für externe Dateien kopiert und dem Transkript zugeordnet.
• Text-Dokumente mit zugeordneter Media-Datei sind an ihren speziellen Symbolen in der „Liste der Dokumente“ erkennbar: eine Note für Audiodateien und eine Kamera  für Videodateien.
• MAXQDA speichert die Zeitmarken aus dem Transkript als MAXQDA-interne Zeitmarken und entfernt sie – zwecks besserer Lesbarkeit – aus dem Text. Dabei wird die korrekte Chronologie der Zeitmarken im Text überprüft: Es werden alle Zeitmarken entfernt, die auf eine frühere Zeit verweisen als irgendeine vorherige Zeitmarke.

Nach dem Import von Transkript und Audio- bzw. Videodatei lässt sich im „Dokument-Browser“ von MAXQDA sofort ersehen, dass Zeitmarken in der entsprechenden Spalte vor dem Text angezeigt werden. Ein Klick in den Bereich der Zeitmarke spielt die Media-Datei an der entsprechenden Stelle ab.

Texte, die beim Import bereits Zeitmarken enthalten, können falls erforderlich durch weitere Zeitmarken noch genauer untergliedert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt über das Transkribieren in MAXQDA.

Unterstützte Zeitmarkenformate

MAXQDA erkennt in einem Transkript automatisch die folgenden Zeitmarkenformate:

Wenn Sie eine Transkriptionssoftware benutzen, die keines der gelisteten Zeitmarkenformate verwendet, können Sie die Zeitmarken möglicherweise durch Suchen und Ersetzen von Ziffern in einem Schreibprogramm an eins der oben gelisteten Formate anpassen.