Eine sehr komfortable Möglichkeit zur näheren Betrachtung der gefundenen Segmente ergibt sich, wenn man die „Übersicht codierte Segmente“ aus dem Fenster „Liste der codierten Segmente“ heraus aufruft.

Aufbau der “Übersicht codierte Segmente”

Die “Übersicht codierte Segmente” ist zweigeteilt: Eine Listendarstellung der gefundenen Segmente füllt die untere Hälfte des Fensters, während in der oberen Hälfte immer genau das Segment in der Detailansicht gezeigt wird, das man unten in der Liste angeklickt hat. Gleichzeitig mit dem Anklicken eines Segments in der Liste wird auch der „Dokument-Browser“ (oder der “Multimedia-Browser” für Videocodierungen) entsprechend positioniert, so dass man ggf. auch den umgebenden Kontext des betreffenden Segmentes einsehen kann. Je größer der Bildschirm ist, umso besser lässt sich mit dieser Funktion arbeiten.

Texte direkt in der „Übersicht codierte Segmente“ codieren

Sie können Textsegmente, die im oberen Fensterbereich der „Übersicht codierte Segmente“ angezeigt werden, codieren. Markieren Sie hierfür einen beliebigen Textbereich im oberen Fensterbereich und ziehen Sie den markierten Text mit der Maus auf einen beliebigen Code. Im „Dokument-Browser“ wird die neue Codierung als Codierstreifen sichtbar – sofern keine Filter für die Anzeige der Codierstreifen gesetzt sind.

Die Symbolleiste in der „Übersicht codierte Segmente“

Die Symbolleiste des Übersichtsfensters bietet neben den üblichen Symbolen zum Filtern, Durchsuchen und Löschen folgende Funktionen zur Auswahl an:

 Codierte Segmente mit neuem Code codieren – den ausgewählten (blau markierten) codierten Segmente der Liste wird ein Code zugewiesen, den man nach Klick auf das Icon erstellen kann. Mehrere Zeilen lassen sich bei gedrückter Strg-Taste (Windows) bzw. ⌘-Taste (macOS) markieren. Wenn keine Zeilen ausgewählt sind, wird die gesamte Tabelle codiert.

Dokumente aktivieren, die diese Segmente beinhalten – diejenigen Dokumente werden aktiviert, die die codierten Segmente aus der Übersicht enthalten. Vorherige Aktivierungen werden überschrieben.

Als Excel-Tabelle öffnen – eine Tabelle der vollständigen Segmente wird im Excel-Format erstellt und geöffnet. Wenn nichts ausgewählt ist, wird die gesamte Tabelle angezeigt; wenn einzelne Zeilen ausgewählt und markiert sind, werden nur diese exportiert.

Als HTML-Tabelle öffnen – eine Tabelle im HTML-Format wird erstellt und mit dem eingestellten Standardbrowser angezeigt. Wenn nichts ausgewählt ist, wird die gesamte Tabelle angezeigt. Sind einzelne Zeilen ausgewählt und blau markiert, werden nur diese exportiert.

Liste der codierten Segmente exportieren – ermöglicht den Export als Fließtext im Word-Format (DOCX), als Tabelle im Excel-Format oder als Webseite im HTML-Format. Die Optionen für den Export sind im Detail im AbschnittCodierte Segmente ausdrucken und exportieren beschrieben.

Welche Informationen finden sich in den einzelnen Spalten der Übersicht?

Unabhängig vom Dokumenttyp haben die folgenden Spalten der „Übersicht codierte Segmente“ die gleiche Bedeutung:

• Dokumentgruppe – Dokumentgruppe aus dem das Segment stammt
• Dokument – Dokument aus dem das Segment stammt
• Gewicht – Die Gewichtung des codierten Segments (lässt sich direkt in der Übersicht ändern)
• Kommentar – Der Kommentar zu einem codierten Segment (lässt sich direkt in der Übersicht ändern)
• Code – Der Code, mit dem das Segment codiert wurde
• Erstellt von – Person, welche die Codierung zuletzt geändert hat
• Erstellt – Datum, an dem die Codierung zuletzt geändert wurde
• Bearbeitet von – Person, die das Segment ursprünglich codiert/zuletzt geändert hat
• Bearbeitet am – Das Datum, an dem das Segment ursprünglich codiert/zuletzt geändert wurde

Je nach Dokumenttyp haben die weiteren Spalten unterschiedliche Bedeutungen:

Text-Dokumente

• Anfang – Absatz, in dem das Segment beginnt
• Ende – Absatz, in dem das Segment endet
• Vorschau – die ersten 63 Zeichen des codierten Textes (beim Export wird das gesamte codierte Segment ausgegeben)
• Fläche – Zeichenanzahl des codierten Textes
• Abdeckungsgrad % – Zeichenanzahl des codierten Textes im Verhältnis zur Zeichenanzahl des Gesamttextes.

PDF-Dokumente

• Anfang – Bei Textcodierungen die Seite, an der das Segment beginnt. Bei Bildcodierungen, die linke untere Ecke des Segments.
• Ende – Bei Textcodierungen, die Seite, an der das Segment endet. Bei Bildcodierungen die rechte obere Ecke des Segments.
• Vorschau – bei Textcodierungen die ersten 63 Zeichen des codierten Textes, bei Bildcodierungen wird <IMAGE> ausgegeben (beim Export wird das gesamte codierte Text- bzw. Bildsegment ausgegeben)
• Fläche – bei Textcodierungen Zeichenanzahl des codierten Textes, bei Bildcodierungen Flächengröße in Quadratpixeln
• Abdeckungsgrad % – bei Textcodierungen Zeichenanzahl des codierten Textes im Verhältnis zur Zeichenanzahl des Gesamttextes, bei Bildcodierungen Fläche des Segment im Verhältnis zur Fläche des Gesamt-PDF

Bild-Dokumente

• Anfang – linke obere Ecke, an der das Segment beginnt
• Ende – rechte untere Ecke, an der das Segment endet
• Vorschau – es wird immer <IMAGE> ausgegeben (beim Export wird das codierte Bildsegment ausgegeben)
• Fläche – Fläche des codierten Segments in Quadratpixeln, wobei die Seitenlängen jeweils um 1 Pixel reduziert werden
• Abdeckungsgrad % – Fläche des codierten Segments im Verhältnis zur Fläche des Gesamtbildes

Tabellen-Dokumente

• Anfang – Zelle, in der sich das codierte Segment befindet
• Ende – identisch mit „Anfang“, da Codierungen immer in der gleichen Zelle liegen
• Vorschau – die ersten 63 Zeichen des codierten Textes (beim Export wird das gesamte codierte Segment ausgegeben)
• Fläche – Zeichenanzahl des codierten Segments
• Abdeckungsgrad % – Zeichenanzahl des codierten Textes im Verhältnis zur Zeichenanzahl der Gesamttabelle

Audio- und Videodateien

• Anfang – Zeit, an der das Segment beginnt
• Ende – Zeit, an der das Segment endet
• Vorschau – es wird immer <AUDIO> bzw. <VIDEO> ausgegeben (beim Export wird das Bild des Clip-Beginns ausgegeben)
• Fläche – Länge des codierten Clips
• Abdeckungsgrad % – Länge des codierten Clips im Verhältnis zur Gesamtlänge der Datei

„Übersicht codierte Segmente“ sortieren, Spalten aus- und einblenden

Wie alle Tabellen lässt sich auch die „Übersicht codierte Segmente“ nach Ihren Wünschen gestalten:

• Mit Klicken und Ziehen mit der Maus können Sie die Reihenfolge der Spalten beliebig ändern.
• Mit einem Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Tabelle nach dieser Spalte sortiert.
• Nach einem Rechtsklick auf eine Spaltenüberschrift können Sie auswählen, welche Spalten ein- und ausgeblendet werden sollen.

Aufruf der „Übersicht codierte Segmente“

Die „Übersicht codierte Segmente“ ist an zahlreichen Stellen in MAXQDA aufrufbar. Welche Segmente in der Übersicht gelistet werden, unterscheidet sich je nach Kontext, wo die Übersicht angefordert wird:

Alle codierten Segmente des Projekts

• Reports > Übersicht codierte Segmente oder
• Rechtsklick auf die Wurzel der „Liste der Dokumente“ oder der „Liste der Codes“ und Auswahl Codierte Segmente oder
• Doppelklick auf die Wurzel der „Liste der Codes“

Aktuell in der „Liste der codierten Segmente“ gezeigte Segmente

• Klick auf das Symbol  Übersicht codierte Segmente in der Symbolleiste der „Liste der codierten Segmente“

Alle codierten Segmente eines Codes

• Doppelklick auf einen ausgeklappten Code oder
• Rechtsklick auf einen ausgeklappten Code und Auswahl Codierte Segmente

Alle codierten Segmente eines Codes und dessen Subcodes

• Doppelklick auf einen eingeklappten Code oder
• Rechtsklick auf einen eingeklappten Code und Auswahl Codierte Segmente