B. 4: Umfragen importieren: Excel, SurveyMonkey & SPSS

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Versionshinweis: Der Import von Umfragen ist in MAXQDA 12 Base nicht möglich.

MAXQDA ermöglicht Ihnen den Import von Umfragen auf drei Arten:

  • Import einer Excel-Datei
  • Import direkt aus SurveyMonkey
  • Import einer SPSS-Datei (nur für geschlossene Fragen)

Für die ersten beiden Möglichkeiten gilt: Jeder Fall (jedes Interview) wird zu einem eigenen Dokument in MAXQDA. Während des Imports können Sie bei jeder Frage festlegen, ob es sich um eine offene oder um eine geschlossene Frage handelt. (Sie können auch Ihre Exceldatei direkt so anlegen, dass MAXQDA später offene und geschlossene Fragen automatisch erkennt, dazu gleich mehr.) Handelt es sich um eine offene Frage, wird der entsprechende Inhalt als neuer Absatz dem Dokument hinzugefügt, und automatisch mit der jeweiligen Frage codiert. Handelt es sich um eine geschlossene Frage, wird sie als Dokumentvariable hinzugefügt.

Beim Import von SPSS-Dateien wird von der Verwendung von geschlossenen Fragen ausgegangen, und die entsprechenden Werte als Dokumentvariablen importiert. Weitere Ausführungen dazu finden Sie daher im Kapitel zu Dokumentvariablen.

Import einer Excel-Datei

Jede Zeile in Ihrer Excel-Tabelle entspricht einem Fall und wird von MAXQDA als eigenes Dokument erstellt. Jede Spalte mit einer Frage wird von MAXQDA in einen Code oder eine Variable umgewandelt. Ihre Tabelle könnte beispielsweise so aussehen:

ID

Wie sind Sie betroffen von….
(Offene Frage 1)

Wie ist Ihre Meinung zu…
(Offene Frage 2)

Alter
(Standardisierte Angabe)

RESP001

Ich bedauere all diejenigen, die….(Antwort in Textform)

Die ganze Sache ist sehr kompliziert….(Antwort in Textform)

23

RESP002

Eigentlich habe ich dazu…

Ja, wenn das so einfach….

25

usw.

usw.

usw.

usw.

Importieren Sie die Excel-Tabelle über die Menüfunktion Dokumente > Import von Dokumenten aus Tabelle. Im folgenden Fenster können Sie auswählen:

  • Ob Sie die Dokumente in eine neue Dokumentgruppe importieren möchten. Alternativ wählen Sie über die Drop-Down-Liste ein Merkmal (z.B. Stadt) aus und lassen die Dokumente automatisch nach diesen Werten in Gruppen einordnen.
  • Welche der Spalten Sie als Dokumentnamen verwenden möchten.
  • Welche der Spalten Sie als automatisch codierten Dokumenttext (Checkbox „Code“), und/oder als (Dokument-)Variablen importieren möchten. Ersteres bietet sich für offene Fragen an, wohingegen Dokumentvariablen in der Regel für standardisierte Werte genutzt werden (Alter, Geschlecht, Wohnort etc.).
    Tipp: Wenn Sie einen Spaltennamem mit dem $-Zeichen beginnen lassen, z.B. „$Alter“, erkennt MAXQDA diesen Wert automatisch als Variable.
Import of Excel Survey

Nach dem Import einer Umfrage finden Sie in der „Liste der Dokumente“ jede Tabellenzeile als einzelnes Dokument aufgeführt, und zwar einsortiert in die gewählte Dokumentgruppe. In der „Liste der Codes“ finden Sie Ihre Spaltenüberschriften der restlichen Zellen als Codes wieder. Im „Dokument-Browser“ können Sie die Dokumente schließlich einsehen und bearbeiten. Die Bearbeitung erfolgt analog zu gewöhnlichen Dokumenten, Codes und Codings.

Excel Umfrage nach Import in MAXQDA

Umfrage aus SurveyMonkey importieren

Um Umfragen direkt aus SurveyMonkey zu importieren, klicken Sie im Menüpunkt „Dokumente“ auf den Eintrag „Import von SurveyMonkey“. Im Anschluss erscheint die Login-Seite von SurveyMonkey in einem Browserfenster. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie Ihre Umfragen in MAXQDA importieren. Zum Import von Umfragen aus SurveyMonkey ist ein SurveyMonkey annual plan (Gold oder Platinum) erforderlich.

Beim Import einer SurveyMonkey-Umfrage haben Sie die Möglichkeit, genau wie beim Import von Excel-Dateien, offene Fragen als automatisch codierten Text zu importieren (Checkbox „Code“). Geschlossene Fragen können Sie wiederum als Variablen importieren (Checkbox „Variable“).

Wie Sie Umfragedaten am besten verwerten, wird auch anschaulich in unserem Video-Tutorial anhand des Imports einer Excel-Datei demonstriert: